• Начало
  • ИТ Решения
  • Управление ИТ активами

Управление ИТ активами

Компания Медуза Консалтинг предлагает решения, направленные на оптимизацию процессов управления ИТ активами и программного обеспечения. Они позволяют вести учет программного обеспечения, его использования, лицензий и других документов, подтверждающих наличие прав на использование, проводить разработку и внедрение регламентов и политик закупки программного обеспечения, отслеживать его ввод в эксплуатацию, эксплуатацию, вывод из эксплуатации и др.

Внедрение подходов управления ИТ-активами (ITFM) обеспечивает прозрачность процессов контроля закупок и исполнения ИТ-контрактов, позволяя руководству получить полную и актуальную информацию о компонентах ИТ-инфраструктуры, которая станет основой для правильных финансовых решений.

По мере роста ИТ-инфраструктуры компании становится сложнее контролировать увеличивающиеся ИТ-активы, процессы закупки начинают требовать все более пристального внимания, а финансы становятся одной из главных тем для споров ИТ и бизнеса. Решить все эти проблемы и продолжить развитие бизнеса помогает внедрение подходов управления ИТ-активами.

Задачи, решаемые в рамках управления ИТ-активами:

  • Сбор и хранение информации об ИТ-активах;
  • Контроль жизненного цикла ИТ-актива от закупки до списания;
  • Контроль лицензирования ПО, определение избыточности и потребностей;
  • Организация и контроль процессов закупки ИТ-активов, управление закупленными контрактами на поддержку;
  • Консолидация финансовых затрат на ИТ-активов, расчет совокупной стоимости владения ИТ и предоставления ИТ-сервисов.

Преимущества для бизнеса

Контроль стоимости каждой ИТ-услуги

Точные данные об ИТ-активах и понимание количества ресурсов, используемых при оказании того или иного сервиса, позволят с высокой точностью оценить стоимость предоставления ИТ-услуги пользователям. Это базовый принцип, обеспечивающий эффективное управление вычислительными ресурсами, ИТ в целом.

Всегда актуальная информация об ИТ-инфраструктуре

В любой организации существует множество несинхронизированных источников данных, используемых для управления затратами на ИТ-инфраструктуру, ИТ-услуги и другие области ИТ-деятельности. Предлагаемое решение предусматривает создание единого «источника правды» об ИТ-активах за счет сбора данных из множества систем, их совместной обработки и отображения в едином интерфейсе.

Прозрачность расходования средств

Использование актуальных и достоверных сведений о стоимости существующих активов при реализации процессов управления закупками позволяет оперативно контролировать выполненные и плановые затраты, эффективно распределять имеющиеся средства и в реальном времени предотвращать нецелевое расходование.

Абсолютный контроль поставщиков

Системы управления дают возможность всего несколькими нажатиями выгрузить все договора на поддержку или прочие услуги, отсортировать их по интересующим параметрам (поставщик, срок окончания и т.д.), рассчитать совокупную стоимость. Это значительно упрощает поиск нужных документов, будь то при решении повседневных задач ИТ-службы и ее руководства, подготовке отчетов, исполнении запросов в рамках проверок и т.д.

Результатом является постоянный и абсолютный контроль стоимости ИТ в организации с учетом задействованных активов. ИТ-департамент может оперативно предоставить топ-менеджменту отчет об эффективности затрат на ИТ за установленный период, обосновать необходимость инвестиций с учетом стратегических бизнес-задач. Прозрачность использования ИТ-активов упрощает ИТ-руководству контроль расходования средств, а наличие точной стоимости активов, контрактов поддержки и лицензий в значительной степени упрощает бюджетирование.

Как с нами связаться

Мы с радостью приедем к вам и расскажем о нашем портфеле услуг и решений.

Адрес

  • Москва,
  • Нижняя Сыромятническая, 10, стр. 2

Контакты

  • Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.